Работа с документом делится на три задачи: извлечь факты, преобразовать содержание или создать новый файл. Каждой нужна своя проверка.

1. Извлечение

Найти условия, цифры, даты, обязательства или различия. Просите таблицу с колонками «факт», «точная ссылка», «уверенность» и «нужна ручная проверка».

2. Преобразование

Сделать резюме, структуру, перевод или новую форму без изменения смысла. Зафиксируйте, что нельзя сокращать: оговорки, исключения, определения и числа.

3. Создание

Собрать новый DOCX, XLSX или PPTX по источникам и шаблону. Проверяется не только текст, но и layout, таблицы, формулы, колонтитулы и экспорт.

Подготовка файла

  • удалите лишние персональные данные;
  • убедитесь, что текстовый слой читается;
  • для скана подготовьте OCR;
  • разделите слишком большой пакет;
  • назовите источник истины;
  • приложите шаблон, если формат важен.

Универсальный запрос

Проанализируй приложенный документ только по его содержанию. Сначала перечисли разделы и возможные проблемы извлечения. Затем создай таблицу фактов с номером страницы/раздела. Не делай юридических выводов. В конце перечисли места, которые нужно проверить вручную.

Ограничения

Поддержка файлов зависит от продукта, плана и поверхности. Сложные таблицы, сканы и встроенные изображения могут извлекаться неполно. Успешная загрузка не доказывает, что прочитан каждый элемент.

Безопасность

Проверьте политику данных, retention и разрешения connected source. Не загружайте договоры, медданные и коммерческую тайну в личный аккаунт без разрешения организации.

Чеклист результата

  • Факты имеют ссылки на страницы.
  • Все числа сверены.
  • Исключения не потеряны.
  • Таблицы и изображения проверены отдельно.
  • Итоговый файл открыт и визуально просмотрен.
  • Специалист проверил высокорисковый вывод.

Итог

Нейросеть полезна как ускоритель чтения и производства файлов, но надёжность создаёт traceability. Подробный сценарий анализа документов выйдет в этой серии 30 сентября.